経理転職の書類選考は、履歴書の完成度で結果が大きく変わります。営業職や企画職と異なり、経理は「資格・経験年数・業務範囲」が定量的に評価されやすい職種です。だからこそ、履歴書の項目ひとつひとつに正確で具体的な情報を載せる必要があります。
本記事では、経理採用担当者の視点を踏まえて、履歴書の必須6項目・学歴職歴のサンプル・資格欄のアピール方法・志望動機/自己PRの例文3選・提出前チェックリストまで、テンプレート付きで実践的に解説します。これから経理転職に挑む方が、書類通過率を一段引き上げるための完全ガイドです。
公開日: 2026年6月23日 / 更新日: 2026年6月23日
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経理転職で履歴書が重要な理由とは？
経理転職において履歴書は、書類選考通過の最重要書類です。職務経歴書と異なり、履歴書は基本情報・学歴・職歴・資格・志望動機・自己PRを1〜2枚にまとめたフォーマットで、経理部長・人事が最初に目を通す書類です。確認されるのは主に3点。①簿記・USCPA・税理士科目など資格の有無、②経理経験年数と業務範囲、③志望動機・自己PR欄から感じる定着志向。これらが揃った履歴書は面接へ進む確率が高まります。逆に資格欄が空欄だったり、職歴の業務範囲が「経理業務全般」とだけ書かれていると、スキルレベルが判断できず書類段階で落ちるケースが目立ちます。経理は数字の正確性を扱う職種だからこそ、履歴書そのものの精度も同じレベルで見られていると考えてください。
履歴書と職務経歴書の違い
履歴書は「基本属性とサマリー」を示す公的フォーマットで、JIS規格やエージェント指定のテンプレートを使うのが基本です。一方、職務経歴書は「業務範囲と実績」を時系列・職務別に詳述する書類で、経理特有のスキル（仕訳・月次決算・連結・税務など）を深く書き込みます。両者は補完関係で、履歴書で全体像を示し、職務経歴書で実務スキルを証明する役割分担と理解しましょう。
採用担当者が確認する3つのポイント
経理採用の現場で、担当者が履歴書を見て最初にチェックするのは「①日商簿記の級と取得年」「②経理経験年数と最終職務の業務範囲」「③志望動機の具体性」の3点です。特に①は最初の3秒で判断されるため、資格欄が読みやすく整理されているかが書類通過の分かれ目になります。
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診断してみる履歴書は厚生労働省の推奨様式を使うのが基本
経理転職の履歴書でどの様式を使うか迷ったら、厚生労働省が推奨する履歴書様式を選ぶのが基本です。長く使われてきたJIS規格の様式例は2020年にJISから削除され、厚生労働省が公正な採用選考の観点から2021年に新しい履歴書様式例を公開しました。
この新様式は、就職差別につながりやすい「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の欄を削除し、性別欄を任意記載に変更しているのが特徴です。応募者の適性・能力に関係のない情報で採否が左右されないよう配慮された、現在のスタンダードです。
公式テンプレート（無料ダウンロード）: 厚生労働省「新たな履歴書様式例」（PDF）
経理転職では、簿記資格や実務経験（月次・年次決算、税務申告など）を示す主戦場は職務経歴書です。履歴書はこの厚労省様式で学歴・職歴・保有資格を正確にまとめ、細部で信頼を損なわないようにするのが効率的です。
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診断してみる経理履歴書の必須6項目と書き方
経理の履歴書は、一般的な履歴書フォーマットに沿って作成しつつ、経理職特有の「数値情報」と「業務範囲」を意識的に盛り込むことが重要です。ここでは必須となる6項目について、それぞれ書き方のポイントとNG例を解説します。テンプレートをそのまま使うのではなく、自身の経歴に合わせて項目ごとにカスタマイズしていきましょう。
1. 基本情報（氏名・生年月日・連絡先・写真）
氏名はフリガナを忘れずに記入し、ふだん使う通称ではなく戸籍上の表記に揃えます。連絡先は日中に確実に連絡が取れる携帯番号と、ビジネスメールアドレスを記載します。フリーメールでも構いませんが、`info_kakkoii@…` のような遊びのあるアドレスはNG。写真は3ヶ月以内に撮影した証明写真（縦4cm×横3cm）を貼付し、スーツ着用・無背景・正面向きが基本です。
NG例: 学生時代の写真使い回し / フリガナ未記入 / SNSアカウント名のメールアドレス
2. 学歴（商業科・経済・会計関連学科は明記）
学歴欄は中学校卒業から順に記載するのが一般的ですが、経理転職では「会計関連の専攻」を強調すると評価が上がります。商業高校・経済学部・経営学部・会計学科などはコース名・専攻名まで明記しましょう。社会人スクール（簿記学校・USCPA予備校）に通っていた場合も、修了履歴として書ける場合があります。
3. 職歴（企業名・業務範囲・担当領域を明記）
経理の職歴欄は、企業名と入退社年月だけでなく、業務範囲のキーワード（仕訳・月次決算・年次決算・連結決算・税務申告・監査対応）を1〜2行で添えるのが鉄則です。「経理業務全般」とだけ書くとスキルレベルが伝わらないので避けてください。詳細は職務経歴書に書くため、履歴書では概要レベルにとどめてOKです。
4. 資格・免許（簿記・USCPA・税理士科目）
経理職で最も重要な欄です。日商簿記2級以上、USCPA、税理士科目合格、ビジネス会計検定、FASS検定などは取得年月とともに記載します。学習中の資格も「日商簿記1級 2026年6月受験予定」のように記載すると、学習意欲を示せます。
5. 志望動機
「なぜこの会社か」「なぜ経理か」「なぜ今か」の3点を150〜200字程度で簡潔にまとめます。志望動機が抽象的だと「他社でもよいのでは」と判断されやすいため、応募企業の事業内容や経理体制に触れた具体的な記述を心がけましょう。
6. 自己PR・本人希望欄
自己PRは「数字+業務改善+専門性」の3要素で構成します。本人希望欄は基本的に「貴社規定に従います」と記載し、希望年収や勤務地など譲れない条件がある場合のみ、簡潔に記載します。
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診断してみる学歴・職歴欄の書き方サンプル
学歴欄と職歴欄は、履歴書の中で最も「事実情報」を扱う部分です。ここに曖昧さがあると、採用担当者は職務経歴書を読む前の段階で疑問を抱きます。経理特有の書き方ポイントとして、商業系・会計系の学歴は専攻名まで書く、職歴は業務範囲を明示する、退職理由は「一身上の都合」で統一する、の3点を押さえましょう。実際に使えるサンプルを以下に示します。
学歴欄の書き方サンプル
学歴は「年・月・学校名・学部・学科・専攻」の順に記載します。経理転職では会計関連の専攻を明記することで、簿記の基礎知識があることを示せます。
2014年4月 ○○商業高等学校 会計科 入学
2017年3月 ○○商業高等学校 会計科 卒業
2017年4月 ○○大学 経済学部 会計学科 入学
2021年3月 ○○大学 経済学部 会計学科 卒業商業高校・会計系学科出身でない場合でも、ゼミの専攻や卒論テーマが財務・税務関連であれば、自己PR欄で補足するとよいでしょう。
職歴欄の書き方サンプル（中小→上場のキャリア例）
職歴欄は「入社年月・企業名・配属部署・業務範囲・退職年月・退職理由」をワンセットで記載します。経理特有のポイントは、業務範囲のキーワードと、企業規模を示す数値（売上規模・連結子会社数など）を入れることです。
2021年4月 株式会社○○商事 入社（資本金5,000万円、従業員50名、年商15億円）
経理部に配属。仕訳入力・月次決算・売掛/買掛管理・
源泉徴収事務など経理一般を担当
2024年3月 株式会社○○商事 一身上の都合により退職
2024年4月 ○○株式会社（東証プライム上場） 入社
経理部にて単体決算・連結決算補助・税効果会計・
監査法人対応を担当。連結子会社8社の数値とりまとめを実施
2026年6月 ○○株式会社 一身上の都合により退職予定業務範囲のキーワードを並べることで、スキルレベルが定量的に伝わります。退職理由は転職理由がポジティブな場合でも、履歴書では「一身上の都合により退職」が基本です。理由の詳細は職務経歴書または面接で説明しましょう。
学歴・職歴欄でやってはいけないNG例
NG例として最も多いのが「業務範囲が不明瞭」「年月の表記が和暦と西暦で混在」「短期離職の省略」の3点です。特に短期離職を省略すると経歴詐称となり、入社後に発覚した場合は懲戒解雇のリスクもあります。必ず正直に記載してください。
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診断してみる資格・免許欄の書き方とアピールポイント
経理職の履歴書において、資格欄は「足切り基準」と「加点要素」の両面を持つ最重要セクションです。日商簿記2級は多くの経理求人で必須要件となっており、未取得の場合は学習中であることを記載するだけでも印象が変わります。USCPA・税理士科目合格・FASS検定上位ランクなどは強い加点要素として評価されます。
必須記載: 日商簿記2級以上
日商簿記2級は、経理求人の8割以上で必須または歓迎要件に挙げられる資格です。取得年月と合格証書番号（手元にあれば）を記載しましょう。3級のみ保有の場合も記載し、「2級取得に向けて学習中」と添えることで意欲を示せます。
2022年11月 日商簿記検定 2級 合格
2024年6月 日商簿記検定 1級 合格加点になる関連資格一覧
経理転職で加点される代表的な資格は以下のとおりです。応募企業の業務範囲に合わせて、関連度の高いものを上位に記載しましょう。
- 日商簿記1級: 上場企業経理・連結決算担当の評価が高い
- USCPA（米国公認会計士）: 外資系・グローバル企業経理で必須レベル
- 税理士科目合格（簿記論・財務諸表論・法人税法等）: 中小企業経理・会計事務所で高評価
- FASS検定（A・Bランク）: 経理実務スキルの客観的指標として有効
- ビジネス会計検定2級以上: 財務分析力を示せる
- MOS Excel Expert: 経理業務のExcelスキル証明として有効
- 建設業経理士: 建設業界経理転職で必須
- BATIC（国際会計検定）: 英文経理対応の証明に有効
取得年・登録番号も明記すること
資格欄では「取得年月・正式名称・等級」を必ず明記します。「簿記2級」ではなく「日商簿記検定試験 2級」と正式名称で書くのがマナーです。USCPAや税理士登録がある場合は登録番号も併記すると信頼性が増します。受験予定の資格は「2026年11月受験予定」のように記載しましょう。
NG例: 資格欄を「特になし」と書く
経理転職で資格欄に「特になし」と書くと、書類段階で大幅に評価が下がります。日商簿記3級でも、学習中の資格でも、何かしら記載するのが原則です。普通自動車運転免許も記載対象になるため、最低でも1〜2行は埋めましょう。
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診断してみる志望動機・自己PR欄の書き方と例文3選
志望動機と自己PRは、履歴書の中で「人柄と意欲」が伝わる唯一の自由記述欄です。資格欄と職歴欄で「スキルがある」ことを示せても、志望動機と自己PRが弱いと面接に呼ばれません。経理採用担当者は、定着志向と業務改善意識の2点を特に重視します。ここではテンプレートと例文3選を紹介します。
志望動機の3点構成テンプレート
志望動機は「①なぜ経理を続けたいか（職種理由）」「②なぜこの会社か（企業理由）」「③入社後にどう貢献したいか（貢献理由）」の3点で構成すると、論理的で読みやすくなります。150〜200字程度に収めるのが理想です。
自己PRは「数字+業務改善+専門性」の3点
自己PRは抽象的な表現を避け、「数字（業務量・年数・規模）」「業務改善（何を変えたか）」「専門性（資格・特定領域の深さ）」の3要素を盛り込むのが鉄則です。例えば「月次決算を10営業日から5営業日に短縮した」のような具体エピソードがあると説得力が増します。
例文1: 上場企業経理志望
> 前職では非上場の中堅商社で月次・年次決算を3年間担当し、決算早期化プロジェクトで月次10営業日→5営業日への短縮を実現しました。今後はより大規模な連結決算・開示業務に挑戦したく、東証プライム上場で連結子会社を多数抱える貴社を志望します。日商簿記1級と税効果会計の知識を活かし、連結決算チームの即戦力として貢献したいと考えています。
例文2: 非上場大手企業志望
> 上場企業経理5年で四半期開示・有報作成に携わってきましたが、開示対応の業務比重が大きく、本業の経営管理に深く関わる機会を求めて転職を検討しています。貴社は非上場ながら売上1,000億円規模で、管理会計と財務戦略の双方を一気通貫で担える環境に魅力を感じました。これまで培った決算スキルと管理会計の知見を、貴社の事業成長に活かしたいと考えています。
例文3: ベンチャー企業経理志望
> 大手企業の経理部で5年間、仕訳から月次決算まで定型業務を担当してきましたが、より裁量を持って経理体制の構築から関わりたく転職を決意しました。貴社はシリーズBで急成長中であり、IPO準備フェーズの経理マネージャー候補を募集している点に強い関心があります。日商簿記1級と前職の決算早期化経験を活かし、上場準備に必要な経理体制の整備に貢献したいです。
志望動機と自己PRの書き分け方の詳細は、経理転職の志望動機の書き方と例文集と経理転職の自己PRで評価される書き方とテンプレートで深掘りしていますので、あわせてご覧ください。
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診断してみる書類通過率を上げる5つのチェックポイント
履歴書を書き上げたら、提出前に必ず以下の5項目をチェックしてください。経理職は数字と書類の正確性を扱う職種だからこそ、履歴書そのものに誤字脱字や形式ミスがあると「業務でも同じミスをする」と判断されかねません。最終チェックを丁寧に行い、書類選考の通過率を着実に高めましょう。
1. 写真は3ヶ月以内の証明写真
写真は3ヶ月以内に撮影した証明写真館での撮影を推奨します。スマホ撮影は手軽ですが、背景・照明・サイズの精度が落ちやすく、経理職のような堅実さを重視する職種ではマイナス印象になりがちです。スピード写真でも問題ありませんが、無背景・スーツ着用・正面向き・適切な明るさを守りましょう。
2. 手書きの場合は黒のボールペン
手書き提出が指定された場合、黒のボールペンを使用します。フリクションペン（消せるボールペン）は熱で消えるため絶対に使ってはいけません。修正テープ・修正液の使用もNGで、書き間違えた場合は新しい用紙に書き直すのが原則です。
3. データ提出ならPDF形式で
エージェント経由やWeb応募の場合は、WordやExcelの履歴書テンプレートに記入後、必ずPDFに変換して提出します。ファイル名は「履歴書_氏名_2026年6月.pdf」のように、誰の何の書類かが一目でわかる形式にしましょう。
4. 誤字・脱字・西暦/和暦の統一
履歴書の年月表記は、西暦か和暦のどちらかに統一します。学歴で和暦・職歴で西暦のように混在すると、それだけで「注意力に欠ける」と判断されます。氏名・企業名・資格名の誤字も致命的なので、提出前に最低2回は読み返してください。
5. 提出前にコピーを残す
提出した履歴書は必ずコピー（PDFまたは紙）を手元に残します。面接時に「履歴書に書いた内容」を聞かれた際、自身が書いた内容と齟齬が出ないよう、面接前に再確認できる状態にしておきましょう。複数社に応募する場合は、企業ごとに志望動機を書き分けた最終版を保存しておくと安心です。
経理転職で陥りやすい失敗パターンと回避策については、経理転職で失敗しないための注意点と対策もあわせてご確認ください。
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診断してみるよくある質問（FAQ）
Q1. 経理の履歴書は手書きと印刷どちらがよいですか？
求人票・エージェントから指定がなければPDF印刷で問題ありません。経理職はExcel・会計ソフト等のPC業務が中心のため、データ提出が一般的です。手書きを指定された場合のみ、黒のボールペンで丁寧に記入してください。
Q2. 簿記資格は何級から書くべきですか？
3級以上を記載しましょう。日商簿記2級は必須レベル、1級・USCPA・税理士科目合格は強い加点要素です。学習中の資格も「現在勉強中」と記載するとプラスになります。
Q3. 短期離職の経歴は履歴書に書くべきですか？
3ヶ月未満であっても職歴は正直に記載すべきです。書類上で省略すると経歴詐称となり、面接で発覚した場合は不採用・内定取り消しのリスクがあります。理由はポジティブな表現で職務経歴書や面接で補足しましょう。
Q4. 経理未経験から経理職への履歴書はどう書けばよいですか？
前職で培った数字管理・経理周辺業務（請求書作成・経費精算・売掛管理）の経験を職歴欄に明記し、簿記学習履歴を強調しましょう。自己PR欄では「数字に強い・正確性が高い・継続学習している」点をエピソードで補足するのが効果的です。
Q5. 履歴書に「会計事務所経験」を書くと事業会社経理転職で有利ですか？
有利です。会計事務所経験者は税務・申告書作成スキルがあるため、税務担当として高評価されます。特に中小企業経理では「税理士不要レベルの実務力」として歓迎されます。担当クライアント数・業種・担当税目を職歴欄または職務経歴書に明記しましょう。
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診断してみる会計士・税理士特化の転職を考えている方へ
経理キャリアをさらに高めたい、会計士や税理士の資格を活かしたいとお考えの方には、専門特化型の転職エージェントの活用がおすすめです。一般的な転職サイトでは出会えない、ハイクラス求人や非公開求人にアクセスできます。
ツインプロ
の特徴・口コミ・登録手順は ツインプロの評判・口コミ・登録手順をより詳しく解説した記事 で詳しく解説しています。会計士・税理士のキャリアアップを真剣に考えている方は、こちらもあわせてご覧ください。
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診断してみるまとめ
経理転職の履歴書は、資格・経験年数・業務範囲という「定量情報」と、志望動機・自己PRという「定性情報」を、限られた紙面の中でバランスよく示す書類です。本記事の必須6項目と提出前5チェックを押さえれば、書類通過率を一段引き上げることができます。
- 履歴書は基本情報・学歴・職歴・資格・志望動機・自己PRの6項目で構成
- 職歴欄は「業務範囲のキーワード+企業規模の数値」を明記する
- 資格欄は日商簿記2級以上を必須とし、関連資格を取得年月とともに記載
- 志望動機は「①職種理由 ②企業理由 ③貢献理由」の3点構成
- 自己PRは「数字+業務改善+専門性」の3要素で具体的に
- 提出前に写真・年月表記・誤字脱字を必ず再確認
履歴書を仕上げたら、次は職務経歴書と面接対策です。志望動機・自己PRの書き方詳細は経理転職の志望動機の書き方と例文集と経理転職の自己PRで評価される書き方とテンプレート、転職活動全体での失敗回避策は経理転職で失敗しないための注意点と対策もあわせてご参照ください。
本記事は経理特化型転職メディアの公開情報および採用担当者ヒアリングを参照のうえ、執筆時点（2026年6月）の最新情報に基づいて作成しています。求人市況や提出フォーマットは変化しますので、応募時には各エージェント・求人企業の最新要件を必ず確認してください。
